Forum Open d’Etat

Conçus et impulsés par Etalab, Datactivist et Vraiment Vraiment dans le cadre de la démarche de gouvernement ouvert en France, le forum « Open d’État » est une rencontre entre agents publics impliqués dans des projets d’innovation, et des acteurs de la société civile (acteurs privés, associations, ONG…) lors de forums ouverts sur des projets spécifiques autour de la donnée. Ces Forums permettent d'expliquer les projets et de recueillir les demandes des citoyens.

Innovation Summary

Innovation Overview

Les Forums Open d'État ont pour but de faire se rencontrer les agents publics et les acteurs de la société civile pour partager les savoirs, les pratiques et les expériences sur un projet spécifique autour de la donnée.

L’innovation principale est le format du Forum.
Les Forums sont organisés en partenariat par une administration, ici Etalab, et une organisation de la société civile, ici Datactivist et Vraiment Vraiment. Ce Partenariat permet d'enrichir le contenu et l'animation, et d'ouvrir l'écosystème des participants.

Les principes de base sont les suivants :
1. identifier les personnes qui ont une valeur ajoutée réelle sur les sujets abordés et qui ont un pouvoir de décision, de faire évoluer la situation : côté administrations publics et côté société civile.
2. une fois ces personnes identifiées, les invitations au Forum sont ensuite ouvertes à tous. Le nombre de participants est limité à 40 personnes maximums afin de créer un environnement le plus propice possible à la discussion constructive
3. les questions à aborder sont identifiées en amont avec les participants et l'administration porteuse du sujet afin de bien cibler les objectifs de sortie du Forum
4. Un "kit d'appropriation" est élaboré et sera envoyé en amont du Forum et distribué le jour même. Ce kit d'appropriation comprend les dernières évolutions réglementaires, la définition de mots techniques, et toutes informations qui permet à tous les participants d'avoir une base de connaissance commune du sujet
5. Une charte des Forums Open d'Etat a été définies lors du premier Forum afin de définir les règles d'interaction entre participants. Les règles dites "Chatham house" ont été retenues : ce qui se dit dans les Forums reste confidentiel, un compte rendu sera produit mais les propos ne seront pas attribués à des personnes. Cette règle permet notamment aux personnes présentes de s'exprimer librement
6. À la fin de chaque Forum un compte rendu détaillé est produit, envoyé aux participants pour réaction, puis publié.
7. Une Forum en ligne a été crée afin de permettre aux discussions de continuer en ligne entre les Forums

Les forums open d'Etat sont organisés en deux parties :
- Un mot introductif de 15 minutes pour expliquer le principe des Forums ainsi que ses règles.
- Des prises de paroles des intervenants de divers profils qui ont abordé la problématique sous des angles différents (cette partie est d’environ 40 minutes)
- Deux ateliers simultanés pour répondre à des questions spécifiques que l’administration et/ou la société civile se posent (cette partie est d’environ 1h20). Ces ateliers sont participatifs, une restitution des travaux et discussions des ateliers s’effectue à la fin du Forum.

Durant l'instance plénière, les administration font un travail de pédagogie pour expliquer les enjeux de leur projet : quelles données sont concernées, quelle gouvernance pour ces données, quels sont les utilisations, quels sont les points de blocages à la publication et la réutilisation. Des intervenants de la société civile, des chercheurs, des acteurs privés présentent quant a eux les réutilisations et réalisations qu'ils font de la donnée et les besoins qu'ils ont.

Cinq Forums Open d'État ont pu être organisés durant l'année 2018 :

- Open D’État n°1 : 12/03/2018 : co-construisons le Forum du gouvernement ouvert. Il a permis de réaliser un Manifeste pour les forums Open d’État
- Open d’État n°2 : 09/05/2018 : publier en open data les données du répertoire des représentants d’intérêts
- Open d’État n°3 : 09/07/2018 : Ouvrons la science !
- Open d’État n°4 : 13/09/2018 : Data.gouv.fr et les algorithmes à l’épreuve de la médiation numérique
- Open d’État n°5 : 12/12/2018 : ouverture des données essentielles de la commande publique

Un compte-rendu est publié après chaque Forum, il fait l’objet d’un appel à commentaire sur le Forum Etalab.

Au delà de ces rencontres en présentiels, nous mettons à disposition une plateforme numérique de dialogue pour interagir en dehors des rencontres, le Forum Etalab : https://forum.etalab.gouv.fr/t/les-forums-open-detat/4013/3

Innovation Description

Innovation Development

Innovation Reflections

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Year: 2018
Organisation Type: Government
Level of government: National/Federal government

Innovation provided by:

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