La cartographie des projets permet de géo-localiser et suivre l’avancement des projets inscrits au projet de mandat « Loiret 2015- 2021 » de manière simple et intuitive grâce à un reporting directement alimenté par les chefs de projets du Département.
Innovation Summary
Innovation Overview
La mise en place de la cartographie des projets s’inscrit dans le cadre de la démarche de transparence engagée par le Département sur ses actions et s'appuie sur un plan de communication axé sur un suivi au fil de l’eau des projets issus du projet de mandat et sur une représentation géographique du Loiret et de son découpage cantonal. Elle traduit une réelle volonté de partage de l’information avec les Loirétains et les partenaires de la collectivité sur les projets conduits sur le territoire et de leur état d’avancement. La cartographie est accessible à tous les Loirétains et les partenaires via le site internet du Département « loiret.fr ».
Elle fait également l’objet d’une diffusion large en interne avec la mise en place d’un espace dédié sur l’intranet de la collectivité, la mise à disposition d’un pupitre tactile à l’Hôtel du Département, ainsi qu’un déploiement sur les tablettes des élus et de la direction générale. Le pupitre tactile est mobile et peut être déplacé dans les différentes sites et manifestations organisées par le Département.
Cet outil s’appuie sur :
- la mise en place d’un suivi des projets du mandat 2015- 2021 s’appuyant sur le logiciel de gestion de projets NQI Orchestra alimenté par les chefs de projets et permettant un accès direct et en temps réel aux informations des projets (contexte, objectifs, acteurs, canton(s) concerné(s), planning…) ainsi qu’au suivi de l’avancement des projets (réalisations, difficultés rencontrées, prochaines étapes. Ce dispositif de suivi est également complété par la tenue de revues de projets spécifiques.
- la création d’une application web cartographique multi-plateforme (PC, Tablette, Smartphone) dont l’ergonomie intuitive permet une navigation à plusieurs entrées pour découvrir et suivre l’état d’avancement de l’action départementale.
- le déploiement de la cartographie sur les différents supports de restitution internes (intranet, tablettes, pupitre tactile) et externes (internet).
Innovation Description
What Makes Your Project Innovative?
La cartographie des projets a été développée par le Département du Loiret de mai 2016 à juin 2017. Elle est diffusée sur les différents supports de restitution depuis la fin du mois de juin 2017. Il s'agit désormais d'évaluer de manière plus précise, l'impact de cette innovation en termes d’accès à l’information sur les projets conduits par le département pour l’ensemble des habitants du Loiret et les partenaires de la collectivité.
What is the current status of your innovation?
Le projet entre dans sa phase d'évaluation. L’outil dispose d’une pérennité a minima sur toute la durée du mandat 2015-2021 et pourrait potentiellement être reconduit pour les suivants.
Innovation Development
Collaborations & Partnerships
Il est à noter que cette cartographie des projets de mandat est une véritable co-construction entre tous les acteurs, services et agents du département puisqu’il fixe le cap et l’état d’avancement de l’action politique sur les territoires.
Innovation Reflections
Results, Outcomes & Impacts
La cartographie est accessible à tous les Loirétains et les partenaires via le site internet du Département « loiret.fr ». Elle fait également l’objet d’une diffusion large en interne avec la mise en place d’un espace dédié sur l’intranet de la collectivité, la mise à disposition d’un pupitre tactile à l’Hôtel du Département, ainsi qu’un déploiement sur les tablettes des élus et de la direction générale. Le pupitre tactile est mobile et peut être déplacé dans les différentes sites et manifestations organisées par le Département. Cette cartographie est également utilisée comme support complémentaire lors des revues de projets.
Conditions for Success
Les conditions nécessaires : - une réelle volonté de transparence sur les actions menées par la collectivité; - un portage du projet par les élus et la direction générale; - les outils informatiques adaptés; - la mobilisation des ressources en interne.
Replication
L’innovation pourrait être déployée auprès de toutes les collectivités disposant d’un suivi de projets structuré et d’un système d’information géographique ad ’hoc. Il est possible de solliciter un transfert de compétences du Département sur l’expertise acquise sur le développement d’application web avec une plateforme ESRI.
Status:
- Evaluation - understanding whether the innovative initiative has delivered what was needed
Innovation provided by:
Date Published:
25 February 2017